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毕业生毕业后，在没有接到用人单位（有人事权的单位，包括：中国电信、中国联通、中国网通、中石化以及其他事业单位）或者人事局的调档函之前，毕业生的档案将继续保留在学校。
我们学校为什么没有像有的学校那样在毕业生毕业后直接将毕业生档案转发到毕业生生源所在地？为什么一定要有调档函才寄发档案？
我们这样做主要是基于对毕业生负责来考虑的。如果我们将档案集中发出，有两个问题：
第一，接受档案的接收方不明确，容易造成档案丢失。
第二、有些毕业生的并不一定希望将档案派往原生源所在地。有的毕业生可能要在已经就业的某个省申请经济适用房等等。如果档案户籍关系不能迁往该城市就无法办理经济适用房相关手续。
为了对毕业生负责，我们规定，所有档案的寄发，一定要有用人单位或人事局的调档函。
我院毕业生档案的相关手续具体联系哪位老师？联系方式如何？
我院毕业生档案由学生工作部毕业生就业指导中心管理。具体档案管理和相关手续，请联系朱老师，联系电话：07315201878。
调档函应该包括那些内容？有没有固定格式？
调档函一定要有单位或人事局要求调毕业生档案的明确说明，同时还应该包括：毕业生姓名、毕业时间、毕业生所学专业、毕业生性别等，最关键的，一定要有明确的档案接受地址、档案接受单位名称、档案接受联系人姓名和联系电话、档案接受地邮政编码。
调档函没有固定格式，一般用人单位和人事局都有自己的相应格式，但是调档函必须包括以上相关内容。
我们学校为了方便毕业生，为广大毕业生提供了一个调档函的样表《调档函-转接毕业生人事档案通知（样表）》，详情见本站资料下载。
我院调档案需提供哪些材料？
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》的相关要求，为规范档案管理。在毕业生要求调档案时，必须提供以下材料：
1、由人事局或者中央企业（如电信、移动、联通、中石化、中石油等）开具的调档函。
2、毕业生《报到证》蓝色联。
3、毕业证原件。
4、委托他人代领的，必须要有委托人亲笔书写的档案代领委托书，以及委托人、受托人的身份证复印件。
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